O que é o GaxUp, para que serve e como faço para usá-lo?

O GaxUp é um aplicativo criado com o objetivo de "varrer" as pastas e subpastas em máquinas locais, indicadas nos parâmetros, localizando documentos habilitados e enviá-los para armazenamento no GaxWeb.

Ele busca NFe, CTe, CTeOS, CFe, SAT-CFe entre outros documentos disponíveis na guia Monitoramento na configuração do terminal.

Como faço para usá-lo?

Criando o terminal GaxUp no GaxWeb.

O terminal GaxUp deve ser criado no GaxWeb e instalado na máquina que armazena os xmls ou então que tenha acesso pela rede à pasta que armazena os xmls criados ou alterados pela empresa.

A indicação é que seja instalado na máquina onde estão armazenado os xmls, pois isso agiliza o processo e não fica dependente da rede da máquina host estar funcionando.

Para criar um terminal, acesse Aplicações >> GaxUp.

Clique em Cadastrar Terminal.

Preencha o campo Nome, de forma que possa identificar onde ou qual empresa ou grupo de empresas vai monitorar com ele.

Ative a flag Iniciar com o Windows e também iniciar minimizado.

Clique em Cadastrar Terminal.

Apos esse procedimento, aparecerá a mensagem Terminal incluído com sucesso.

Clique em OK, o GaxWeb voltará para a Guia Geral.

Clique agora na guia monitoramento. 

Habilite a flag dos documentos que deseja monitorar e enviar para o Gaxweb, clique em Atualizar Terminal.

Observação importante: Dentro de cada tipo de documento disponivel podem haver disponíveis duas flags adicionais, são elas:

Monitorar documentos apenas que tenham Protocolo de Autorização.

Esta flag, quando ativada, verificará se o xml do documento possui protocolo valido. Caso afirmativo, enviará o documento para o GaxWeb.

Monitorar documentos apenas que tenham Assinatura Digital.

Esta flag, quando ativada, verificará se o xml do documento, possui assinatura digital valida. Caso aformativo, enviará o documento para o Gaxweb.

Atenção. Somente xmls que possuem protocolo e assinatura são válidos - juridicamente - perante uma eventual apresentação desses xmls para a fiscalização; A responsabilidade da guarda de documentos sem protocolo e ou assinatura é unica e exclusiva do administrador de perfil que ativará ou não esta verificação.

Clique agora na guia Diretorios.

Caso saiba o caminho da pasta, da máquina onde será instalado o terminal e que deseja monitorar xmls novos ou alterados, insira o caminho aqui na caixa de Diretórios. Caso não saiba, não tem problema, terá a oportunidade de preencher esta configuração quando instalar o GaxUP no terminal da empresa.

Caso preencha o caminho da pasta, nao esqueca sempre de Clicar em Atualizar Terminal para salvar a configuração efetuada.

Vamos para última parte da configuração do terminal clicando na guia Proxy.

Caso a rede onde será instalado o terminal GaxUP possua uma configuracao de proxy, nesta tela você deve ativar a FLAG Utilizar proxy para conexão e preecher os campos versao HTTP, servidor, usuario e senha.

Clique em Atualizar Terminal, ao contrario nao precisa ativar a FLAG.

Terminado de criar e configurar o terminal, feche a tela de Edição de Terminal, clicando em Cancelar ou no x disponivel no formulario de edição do terminal.

Você será levado entao ao datagrid onde mostrará o(s) terminal(ais) criados.

Instalando o terminal GaxUp na máquina local.

Selecione o terminal criado, clicando uma vez nele, então clique no botão BAIXAR INSTALADOR.

Será gerado um instalador com nome gaxup_install.exe na sua pasta download.

Copie este arquivo .exe na máquina onde será instalado o GaxUp.

Observação importante: 

Antes de iniciar a instalação do GaxUp no computador que será monitorado você deve observar o seguinte:

1. O computador possue antivírus ou firewall ativo? Se sim, pode ser que ao instalar o GaxUp ele alerte um arquivo potencialmente perigoso. Isso é normal por se tratar de um arquivo .exe e que não é conhecido pelo antivírus. Caso, durante a instalação, apareca mensagem de bloqueio, clique no botão de ACEITE e ou INCLUIR o arquivo gaxup.exe na lista de arquivos autorizados para execução pelo antivírus.

2. Em alguns casos o firewall do Windows bloqueia a execucao, clique no aceite da execução do instalador no firewall do windows.

3. Verifique com antecedência se existe proxy ativo na rede onde será instalado o GaxUP. Anote os dados referente o endereco do servidor, usuário e senha pois eles serão necessários para configurar e permitir que o GaxUp se comunique com o GaxWeb.

Agora chegou a hora, vamos a instalação efetivamente!!!!

Clique duas vezes no arquivo gaxup_install.exe, abrirá entao o instalador.

Agora caso ainda não tenha configurado a pasta que o GaxUP vai monitorar, clique no botão Configurações, logo em seguida guia Diretórios.

Existem duas formas de inserir o diretorio à ser monitorado, o primeiro escolhendo a pasta navegando nos diretorios do windows explorer e outra inserindo o caminho diretamente. Clicar em Salvar.

Caso a rede tenha proxy, clique na guia Proxy.

Selecione a caixa Utilizar proxy para conexão.

Caso queira utilizar as mesmas configurações do sistema para proxy, selecione a caixa Utilizar configurações do sistema.

Caso queira digitar as informações de configuração manualmente, preencha o campo Servidor com o endereco ip, o campo porta, o campo usuário e a senha.

Clique em Salvar.

Se tudo estiver correto, o GaxUp vai comunicar com o GaxWeb informando seu status TERMINAL ATIVO conforme tela abaixo.

Agora basta aguardar a varredura do GaxUP na pasta selecionada para monitorar. 

Caso queria acompanhar o andamento do processo, 

Acesse GaxWeb, 

menu Aplicações, 

GaxUp, 

selecione o terminal com um clique, 

clique no botão Atividade e ou Documentos. Neles acompanhará a atividade e os arquivos que o GaxUp localizou e enviou para o GaxWeb.

Qualquer dúvida ou problema em relação a instalação ou consulta das informações, estamos a disposição atraves do Enviar Ticket ou Enviar Mensagem através do nosso Chat.

Um forte abraço e até mais.