Para que serve cada flag da configuração da empresa?

Primeiro, o que é uma flag?

Uma flag é esta chave de opção onde você pode selecionar SIM ou NÃO.

Agora que você já sabe o que é uma flag, vamos saber para que serve cada uma das flags disponíveis na configuração da empresa que você cadastrou no GaxWeb.

Vamos à seção - NFe.

• Monitorar NFe (Ambiente Nacional) emitida contra o CNPJ da empresa, necessário certificado digital válido.

Esta flag quando habilitada, permite ao GaxWeb monitora e baixar as notas fiscais eletrônicas modelo 55. 

Observação importante: Logo após a habilitacão desta flag o GaxWeb coloca a empresa numa fila de download das notas, podendo levar entre 5 min e 60 min para que o download seja efetuado e a nota esteja disponivel para consulta ou download. Isto se deve a nota tecnica da Sefaz que solicita aos desenvolvedores que façamos consultas somente de hora em hora na base do Sefaz, ao contrário pode ocasionar o bloqueio das portas de consulta.

Observação importante 2: Atualmente o GaxWeb inicia o monitoramento de 179 dias antes da data do cadastro da empresa, baixando todas as notas que estiverem disponiveis para download pelo Sefaz Nacional. O que normalmente ocorre é o download dos ultimos 30 dias de notas dependendo do volume de notas que a empresa movimenta (somando-se notas de entrada e saída).

• Força uma segunda coleta de NSUs nas últimas 6 horas, Intervalo de reanálise em horas

Esta flag quando habilitada permite ao Gaxweb forçar um segunda coleta de chaves e download de xmls das ultimas 6 horas. O intervalo serve para ajustar a repeticao da coleta de acordo com a demanda exigida pelo Sefaz sem que haja bloqueio dos serviços.

Observação importante: Essa função foi criada devido as falhas encontradas ultimamente nos servidores do sefaz que nao estavam entregando a lista completa de chaves na primeira coleta, ocasionando falhas no sequenciamento do download efetuado.

• Ciência da Operação - Enviar automaticamente assim que o sistema verificar uma nova nota

Esta flag é muito importante e dependendo da sua escolha, pode ou não permitir o download de todas as notas emitidas contra a sua empresa.

Vou explicar. O Sefaz (secretaria da fazenda) em alguns casos, nao temos muito claro quais são, nao envia no primeira coleta todas as notas requisitadas, entao ficam algumas chaves com status AGUARDANDO, e numa segunda coleta sé permite do download mediante o envio da CIENCIA DA OPERAÇÃO.

ATENÇÃO NOVAMENTE, Ciência da Operação é DIFERENTE da Confirmação da Operação, mais conhecida como Manifestação do Destinatário.

A ciência da operação é um evento normalmente utilizado quando efetuamos a consulta da nota nos servidores do Sefaz. Ele é utilizada única e exclusivamente para essa finalidade e nao registra nada além disso nos eventos da nota.

O problema é que em alguns estados do Brasil, por exemplo o Rio de Janeiro, ao efetuar a consulta e registro da ciência da operacao, o Sefaz daquele estado, após 30 dias, se não houver manifestação de desconhecimento ou cancelamento por parte de qualquer entidade (emitente ou destinatário por exemplo) envolvida na nota, eles reconhecem como confirmada aquela nota. Portanto podendo cobrar o registro dela como confirmada no Sped do período em questão.

Portanto escolha com calma e em comum acordo com seu contador para nao haver problema posterior na escrituração do seu SPED. 

Caso tenha interesse, para solucionar o problema de baixar aos xmls sem a ciência da operação, criamos o RecuperarXML. Um serviço com objetivo único de baixar notas e conhecimentos de transporte diretamente do portal da nfe, mediante chave e certificado valido.

Este servico está integrado com o GaxWeb e pode ser habilitado mediante configuração de nosso suporte e compra de créditos. Caso deseje que seja habilitado faça contato através do Enviar Ticket ou então Enviar Mensagem através de nosso chat. Estamos sempre a disposição.

Vamos a próxima seção - CTe

• Monitorar CTe (Ambiente Nacional) emitida contra o CNPJ da empresa, necessário certificado digital válido.

Esta flag quando habilitada, permite ao GaxWeb monitora e baixar as notas fiscais eletrônicas modelo 55.

Observação importante: Atualmente o GaxWeb inicia o monitoramento de 179 dias antes da data do cadastro da empresa, baixando todas as notas que estiverem disponiveis para download pelo Sefaz Nacional.

• Força uma segunda coleta de NSUs nas últimas 6 horas, Intervalo de reanálise em horas

Esta flag quando habilitada permite ao Gaxweb forçar um segunda coleta de chaves e download de xmls das ultimas 6 horas. O intervalo serve para ajustar a repeticao da coleta de acordo com a demanda exigida pelo Sefaz sem que haja bloqueio dos serviços.

Observação importante: Essa função foi criada devido as falhas encontradas ultimamente nos servidores do sefaz que nao estavam entregando a lista completa de chaves na primeira coleta, ocasionando falhas no sequenciamento do download efetuado.

Próxima seção - MDFe

• Monitorar MDFe (Ambiente Nacional) emitida contra o CNPJ da empresa, necessário certificado digital válido

Mas afinal o que é MDFe?

O Projeto MDF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que venha substituir a sistemática atual de emissão do documento em papel, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.O MDF-e deverá ser emitido por empresas prestadoras de serviço de transporte para prestações com mais de um conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nas operações, cujo transporte seja realizado em veículos próprios, arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.

Portanto ao habilitar a flag do MDF-e o gaxweb passa a monitorar e baixar todos os documentos que estiverem disponiveis para download no Sefaz (Ambiente Nacional).

Seção SAT-CFe

• Monitorar Sat/SP (Ambiente Estadual) emitidos pelo CNPJ da empresa. Necessário certificado digital

Exclusiva para contribuintes do estado de São Paulo.

Esta flag, quando ativada, inicia o monitoramento e download automático dos xmls de todos os Sats emitidos pela empresa cadastrada dos últimos 7 dias a partir do cadastro da empresa.

Ela possibilita a emissão dos relatórios de Apoio a Escrituração (muito parecido com o fornecido pelo portal do Sat - no entanto muito mais fácil de emitir aqui no GaxWeb. Também possibilita a emissão do Relatório Sequencia SAT/SP que permite visualizar eventuais falhas no sequeciamentos de cupons. Normalmente ocorre essa situacao quando buscamos os xmls de sat diretamente na base do cliente atraves do GaxUP.

Quer saber mais sobre o GaxUP e para que ele serve, acessa o artigo relacionado logo no final dessa tela.